I. BÀI TOÁN ĐAU ĐẦU MÀ NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐỀU GẶP PHẢI

Trong suốt những năm làm việc trong lĩnh vực kho lạnh, tôi nhận thấy 9/10 doanh nghiệp khi mở rộng quy mô đều đứng trước một câu hỏi rất lớn:

“Nên thuê kho lạnh hay tự đầu tư xây một kho lạnh riêng?”

Đằng sau câu hỏi tưởng chừng đơn giản ấy lại là bài toán liên quan đến:

Nguồn vốn
Dòng tiền hằng tháng
Chiến lược phát triển sản phẩm
Khả năng mở rộng
Mức độ linh hoạt khi thị trường thay đổi

Thực tế, nhiều doanh nghiệp đầu tư kho lạnh quá sớm dẫn đến “đóng băng vốn”, trong khi sản lượng chưa ổn định. Ngược lại, có doanh nghiệp thuê kho lạnh nhiều năm liền, tính ra tổng chi phí thậm chí còn cao gấp đôi việc tự xây.

Vì vậy, trước khi đưa ra quyết định, điều quan trọng nhất chính là:

Hiểu rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và tính toán đầy đủ lợi – hại của mỗi phương án.

Bài viết này sẽ phân tích sâu, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ AVG – đơn vị vừa thi công kho lạnh công nghiệp, vừa vận hành hệ thống kho lạnh cho thuê.

II. DOANH NGHIỆP CẦN TRẢ LỜI 3 CÂU HỎI TRƯỚC KHI QUYẾT ĐỊNH

Lượng hàng lưu trữ có ổn định hay thay đổi theo mùa vụ?
Sản phẩm của anh/chị có yêu cầu tiêu chuẩn đặc biệt hay chỉ cần kho lạnh phổ thông?
Nguồn vốn hiện tại ưu tiên cho hoạt động cốt lõi hay có thể dành cho tài sản cố định?

Tôi luôn nói với khách hàng của mình:

“Không phải cứ có tiền là nên xây kho lạnh, và không phải ai cũng nên đi thuê. Quan trọng là chọn đúng thời điểm và đúng mô hình.”

III. TỰ XÂY KHO LẠNH – LỢI ÍCH LỚN NHƯNG GÁNH NẶNG CŨNG KHÔNG NHỎ

Nhiều doanh nghiệp thích tự sở hữu kho lạnh vì cảm giác chủ động và an tâm. Nhưng đi kèm với đó là những trách nhiệm dài hạn mà không phải ai cũng lường trước.

1. Lợi ích khi doanh nghiệp tự xây kho lạnh

A. Toàn quyền kiểm soát tiêu chuẩn và chất lượng

Khi xây kho riêng, doanh nghiệp được quyết định:

Nhiệt độ theo từng loại hàng
Mức độ cách nhiệt
Loại vật tư sử dụng
Bố trí không gian, luồng hàng, lối đi
Mức độ an toàn, tiêu chuẩn chất lượng (kho âm sâu, kho tiêu chuẩn cao…)

Điều này đặc biệt quan trọng đối với:

Thủy sản xuất khẩu
Trái cây xuất khẩu
Dược phẩm
Thực phẩm yêu cầu cấp đông sâu

B. Kho lạnh trở thành tài sản của doanh nghiệp

Kho lạnh được tính là tài sản cố định, có thể dùng để:

Thế chấp
Chuyển nhượng
Cho thuê lại

Nhiều doanh nghiệp sau khi hoạt động ổn định đã cho thuê lại một phần kho, tạo thêm nguồn thu ổn định mỗi tháng.

C. Thiết kế đúng theo quy trình vận hành của riêng mình

Kho thuê không thể đáp ứng hết nhu cầu đặc thù, nhưng kho tự xây thì có thể:

Làm cửa lớn hơn phục vụ xe nâng
Thiết kế sàn chịu tải đặc biệt
Tính toán độ ẩm theo loại hàng
Thiết kế luồng hàng linh hoạt theo sản lượng

2. Gánh nặng khi doanh nghiệp tự xây kho lạnh

A. Chi phí ban đầu rất lớn

Tùy diện tích và nhiệt độ, chi phí có thể từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng. Đây là khoản đầu tư “chôn vốn” lâu dài, không xoay vòng được.

B. Chi phí vận hành và sửa chữa tăng dần theo thời gian

Một kho lạnh không chỉ tốn tiền đầu tư ban đầu, mà còn:

Tiền điện hằng tháng
Bảo trì
Sửa máy nén
Xử lý băng tuyết
Nhân sự kỹ thuật trực xử lý sự cố

Đây là khoản chi “ngầm” mà nhiều chủ doanh nghiệp không tính tới.

C. Công nghệ lạc hậu sau 5–7 năm

Máy móc, tấm panel, công nghệ điều khiển đều thay đổi theo thời gian. Kho lạnh càng cũ, càng tốn điện, tốn chi phí bảo trì.

IV. THUÊ KHO LẠNH – GIẢI PHÁP LINH HOẠT CHO PHẦN LỚN DOANH NGHIỆP

Trong những năm gần đây, nhu cầu thuê kho lạnh tăng rất mạnh, đặc biệt ở nhóm:

Nông sản
Trái cây
Rau củ
Thực phẩm đông lạnh
Hàng xuất khẩu theo chuyến

Và thật sự, thuê kho lạnh phù hợp với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ.

1. Lợi ích của việc thuê kho lạnh

A. Không phải đầu tư ban đầu

Doanh nghiệp có thể tập trung tài chính vào:

Nhập hàng
Quảng bá sản phẩm
Mở rộng thị trường
Tăng sản lượng

Không phải bỏ tiền tỷ để xây kho → Tài chính nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

B. Dễ mở rộng – thu hẹp tùy theo mùa vụ

Đây là ưu điểm lớn nhất của kho thuê.

Mùa cao điểm cần gấp đôi diện tích → thuê thêm
Mùa thấp điểm giảm hàng → thu nhỏ lại

Không bị bó buộc như kho tự xây.

C. Không chịu rủi ro về thiết bị

Máy lạnh hỏng, panel bị ngấm nước, dàn lạnh chảy nước…
Tất cả đều do bên cho thuê chịu trách nhiệm.

Doanh nghiệp chỉ việc tập trung vào việc kinh doanh.

2. Hạn chế của kho lạnh thuê

A. Không chủ động tuyệt đối về tiêu chuẩn kỹ thuật

Kho thuê thường thiết kế theo mức trung bình để phục vụ nhiều loại hàng.
Nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt, sẽ khó tìm được kho phù hợp.

B. Chi phí thuê có thể tăng theo từng năm

Một số kho điều chỉnh giá dựa theo giá điện, nhân công, chi phí bảo trì.

C. Không phù hợp nếu sản lượng ổn định và dài hạn

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cố định trong 3–5 năm trở lên → xây kho sẽ hợp lý hơn.

V. SO SÁNH TỔNG QUAN GIỮA THUÊ VÀ TỰ XÂY KHO LẠNH

Tiêu chí	Thuê kho lạnh	Tự xây kho lạnh
Chi phí ban đầu	Gần như không có	Cao
Chi phí vận hành	Gom trong tiền thuê	Doanh nghiệp tự chịu
Mức độ linh hoạt	Rất linh hoạt	Cố định
Kiểm soát chất lượng	Trung bình	Rất cao
Phù hợp với	Doanh nghiệp mới, theo mùa vụ	Doanh nghiệp lớn, ổn định
Rủi ro tài chính	Thấp	Cao
Khả năng mở rộng	Tức thì	Tốn nhiều chi phí

VI. DOANH NGHIỆP CỦA BẠN NÊN CHỌN GIẢI PHÁP NÀO?

Dựa trên kinh nghiệm thực tế của AVG khi tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp, tôi rút ra kết luận ngắn gọn:

Nếu nên THUÊ kho lạnh:

Sản lượng theo mùa, không ổn định
Nguồn vốn đang cần ưu tiên cho việc kinh doanh
Hàng phổ thông, không yêu cầu tiêu chuẩn khắt khe
Muốn linh hoạt diện tích
Đang thử nghiệm thị trường hoặc mở thị trường mới

Nếu nên TỰ XÂY kho lạnh:

Sản lượng ổn định
Mô hình dài hạn 3–5 năm trở lên
Hàng có yêu cầu đặc thù: âm sâu, kiểm soát độ ẩm, tiêu chuẩn nghiêm ngặt
Muốn giảm chi phí vận hành về lâu dài
Có đội ngũ kỹ thuật hoặc có đối tác bảo trì

VII. GIẢI PHÁP TỐI ƯU TỪ AVG

AVG vừa thiết kế – thi công kho lạnh, vừa cho thuê kho lạnh, nên chúng tôi không “thiên vị” bất kỳ giải pháp nào.

Chúng tôi chỉ đưa ra giải pháp phù hợp nhất – tiết kiệm nhất – an toàn nhất cho từng mô hình kinh doanh.

Anh/chị chỉ cần cung cấp:

Loại hàng
Số lượng hàng
Kế hoạch sản xuất – kinh doanh
Ngân sách dự kiến

Chúng tôi sẽ đưa ra bản phân tích chi phí – lợi ích – rủi ro đầy đủ, giúp anh/chị đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất.

Lời mời tư vấn

“Anh/chị đang phân vân nên thuê hay tự xây kho lạnh? Hãy nhắn em nhu cầu, em sẽ tính toán phương án tối ưu nhất, phù hợp nhất với mô hình của anh/chị.”

📞 Hãy để AVG tư vấn miễn phí mô hình phù hợp nhất cho doanh nghiệp anh/chị

“Anh/chị chỉ cần nói rõ loại hàng – sản lượng – thời gian lưu trữ.
AVG sẽ phân tích và đề xuất mô hình kinh tế tối ưu nhất (Thuê hoặc Lắp) để tránh lãng phí vốn.”

📞 CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN – ĐIỆN LẠNH AVG
Thiết kế – Thi công – Bảo trì – Sửa chữa
📍 Lô 11, TT4, Khu đấu giá Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
📞 Hotline/Zalo: 0845.322.777
📧 phongkinhdoanh1688.avg@gmail.com
🌐 Website: codienlanhavg.vn
📍 Google Map: https://g.co/kgs/i7Cizdk